VACATURE - OFFICE & OPERATIONS SUPPORT

Office & Operations Support

32 - 40 uur per week

Ben jij de onmisbare schakel die onze socials laat bruisen, klanten blij maakt én de interne operatie vlekkeloos laat draaien? Dan zoeken wij jou!



Werken bij Hamapo: Persoonlijk, Professioneel & Energiek

Hamapo is al 40 jaar de trotse Sales Representative van Evapco. Wij zijn specialisten in de industriële koudetechniek en staan bekend om onze kwalitatieve koeltorens en persoonlijke aanpak. Je komt terecht in een laagdrempelig en informeel team, waarbij we nauw samenwerken met ons servicebedrijf Mr. GoodTower. Terwijl wij adviseren en verkopen, zorgen zij voor het technisch onderhoud en de reiniging. Door onze krachten te bundelen, bieden we de industrie een naadloos totaalpakket van advies tot technisch beheer!

Onderscheidend en trots

Als exclusief verkoopkantoor van Evapco in Nederland zijn we uitgegroeid tot een toonaangevende speler. Onze kracht? Wij geloven niet in vluchtige transacties, maar in samenwerkingen op basis van warm en langdurig persoonlijk contact. In een technische markt maakt juist die menselijke factor het verschil. Dankzij onze korte lijnen met de fabriek schakelen we razendsnel. We bieden een compleet pakket: van advies en selectie tot levering en onderhoud van (adiabatische) koeltorens en dry coolers. Zo ontzorgen we installateurs en eindgebruikers met oplossingen die uitblinken in duurzaamheid.

Over de rol

In deze veelzijdige functie ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt moeiteloos tussen creatieve storytelling en strakke operationele planning. Jij zorgt dat de belofte die we doen, achter de schermen vlekkeloos wordt waargemaakt.

Wat ga je doen?


Jouw takenpakket is een unieke mix van creativiteit, organisatie en klantcontact:


  • Facilitaire zaken of organisatorische uitdagingen: jij bent degene die met een glimlach de boel op rolletjes laat lopen. 
  • Geen mail blijft onbeantwoord; jij filtert, prioriteert en zorgt dat onze communicatie altijd on point is.
  • Jij schakelt razendsnel tussen binnenkomende orders, de actuele voorraad en de wensen van onze klanten.
  • Planningen zijn bij jou in veilige handen; jij zorgt voor structuur, rust en resultaat op de werkvloer.
  • Jij schakelt moeiteloos tussen inkooporders en facturatie, waarbij nauwkeurigheid jouw tweede natuur is.
  • Jij legt de basis voor perfecte service door te zorgen dat klantinformatie op het juiste moment voor het hele team beschikbaar is.
  • Jij zorgt dat onze prijslijsten altijd kloppen, zodat we met vertrouwen de beste deals kunnen sluiten.
  • Geen contract verloopt ongemerkt; jij bent degene die tijdig schakelt en zorgt dat onze serviceovereenkomsten altijd 'on point' zijn.
  • Dankzij jouw voorbereiding grijpt niemand mis; jij zorgt dat de werkbonnen klaarliggen en de juiste materialen op de juiste plek zijn.
  • Social Media: jij plant, creëert en post; elke week bouw je verder aan een ijzersterke online aanwezigheid.

Wat breng je mee?

Jij bent een zeldzame combinatie van een gestructureerde regelaar en een creatieve verbinder:

  • Het juiste fundament: Je beschikt over minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
  • Service-ervaring: Je hebt werkervaring in een serviceomgeving en bent van nature klant- en oplossingsgericht.
  • Communicatieve flair: Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Een proactieve mindset: Je bent zelfstandig, proactief en stressbestendig. Jij houdt het hoofd koel als de planning verandert.
  • Technisch hart: Je hebt een natuurlijke affiniteit met techniek, waardoor je onze producten en processen snel begrijpt.
  • Digitale behendigheid: Je bent handig met Office en maakt je nieuwe softwaresystemen (zoals CRM of ERP) snel eigen.
  • Contentmaker: Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van zakelijke social media kanalen.

Wat bieden wij?

Een rol met ongekende afwisseling en veel verantwoordelijkheid. Jij krijgt de vrijheid om onze online aanwezigheid en interne processen naar een hoger niveau te tillen binnen een team waar jouw inzet direct zichtbaar is.


Lijkt het je leuk om kennis te maken en te kijken of dit bij je past? Dan plannen we graag een gesprek met je in. Als het lastig is om overdag af te spreken, dan kan het gesprek ook na kantoortijden plaatsvinden. 

Jouw reactie

Ben je enthousiast? Bel Koen Duiven voor het maken van een afspraak en kom op gesprek! Of solliciteer met onderstaande knop door je motivatiebrief met CV t.a.v. Koen Duiven te sturen. Wil je meer informatie dan kun je Koen bereiken op 06-22 390 930. 

Solliciteer nu